Agente ou agent de soutien administratif Classe I / Centre linguistique

* Affichage interne seulement

Postuler maintenant

                                                           

                                                                                                                                                             AFFICHAGE INTERNE                                                                                               Concours # 2627-505-21

AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I

Centre linguistique

Projet spécifique à temps complet

Faire carrière chez nous c’est :

Faire partie d’un établissement d’enseignement qui compte près de 3 000 membres dans sa communauté étudiante à Jonquière et au Centre d’études collégiales en Charlevoix. Fort de ses créneaux spécialisés, tant par ses techniques physiques, humaines et de l’administration que par son École supérieure en Art et technologie des médias, le Cégep de Jonquière encourage l’excellence et permet à son personnel de relever de grands défis. Reconnu pour son milieu de vie dynamique et accueillant et le profond engagement de ses ressources humaines (800 membres du personnel), le Cégep de Jonquière offre, partout au Québec ainsi qu’à l’international, des services novateurs et diversifiés grâce à ses services de la formation continue (Mastera et FCC), son Centre collégial de transfert technologique en production automatisée (CPA-TERRE), son Centre collégial de transfert de technologie en pratiques sociales novatrices (ÉCOBES), son Centre linguistique, son Bureau de l’international et son Bureau de la recherche et de l’innovation.

 

Votre rôle :

Son rôle principal et habituel consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et des procédures de nature relativement complexe. Elle exécute également certains travaux dans le domaine du secrétariat notamment dans la saisie de textes.

 

Vos principaux mandats :

• Assurer la gestion administrative des inscriptions, dossiers étudiants et activités de formation;
• Participer à plusieurs étapes de la planification des cours, formations sur mesure et séjours d’immersion;
• Effectuer des suivis auprès des étudiants, personnel enseignant et différents partenaires;
• Préparer et assurer le suivi des documents administratifs, des communications, des attestations et dossiers d’inscriptions;
• Effectuer les opérations administratives et financières liées aux achats, contrats, factures, réquisitions et demandes de paiement;
• Assurer le soutien administratif aux processus d’embauche et à la gestion des dossiers du personnel;
• Soutenir la préparation et la diffusion des communications destinées aux étudiants et à la communauté collégiale;
• Gérer les notifications provenant des réseaux sociaux du Centre linguistique, notamment en répondant aux questions, commentaires et demandes d’informations;
• Assurer la gestion administrative du test de français à l’admission, incluant les inscriptions, évaluations, suivis et transmission des résultats;
• Assurer l’accueil, le service à la clientèle et le traitement des demandes reçues par courriel et téléphone;
• Réceptionner et envoyer le courrier;
• Maintenir à jour le suivi des émissions de gaz à effets de serre en réceptionnant les déplacements de la clientèle;
• Archiver de la documentation et effectuer diverses tâches de soutien administratif nécessaires au bon fonctionnement du service;
• Au besoin, toutes autres tâches connexes.

 

Votre profil :

La personne recherchée se distingue par sa capacité à :

• Interagir de façon respectueuse et professionnelle;
• Travailler en collaboration avec ses collègues dans l'atteinte des objectifs communs;
• Faire preuve de rigueur, de minutie, d’autonomie et de fiabilité dans l'exécution de ses responsabilités;
• Maintenir des relations interpersonnelles positives favorisant un environnement de travail sain;
• Adopter des comportements et des attitudes contribuant à une expérience positive pour les usagers, les collègues et les partenaires.

 

Vous détenez :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles avec option en secrétariat ou en comptabilité, OU détenir un diplôme d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Posséder au moins une (1) année d’expérience pertinente;
• Être bilingue (français et anglais) est un atout considérable;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), d’un logiciel de courriel ainsi que d’un navigateur internet. Les candidates ou les candidats seront soumis à une évaluation, si nécessaire;
• Connaissances pratiques de l’utilisation du système COBA. Les candidates ou les candidats seront soumis à une évaluation, si nécessaire;
• Connaissances pratiques de la comptabilité et de la gestion des comptes à payer. Les candidates ou les candidats seront soumis à une évaluation, si nécessaire;
• Maîtrise de la langue française. Une évaluation sera exigée.

 

Nous vous offrons :

• Horaire de 35 heures par semaine;
• Salaire horaire entre 25.61$ et 28.65$;
• Assurance collective*, régime de retraite (RREGOP) et programme d’aide aux employés;
• Nombreuses mesures de conciliation travail-vie personnelle;
• Programme volontaire d’horaire bonifié (6 congés supplémentaires + horaire d’été); *
• Salle de conditionnement physique, piscine, programme d’activités physiques et activités sociales toute l’année;
• Accès prioritaire à un service de garde.

*Si admissible et selon le statut de l’emploi

 

Supérieurs immédiats : Monsieur Marc-André-Laberge, Coordonnateur du Centre linguistique

Durée : Du 19 octobre 2026 au 30 juin 2027

 

Pour postuler :

Veuillez nous transmettre les documents ci-dessous avant le 10 octobre 2026, 16h00 à l’adresse suivante : dotationrh@cegepjonquiere.ca. 

• Votre curriculum vitae;
• Vos diplômes;
• Vos relevés de notes;
• Une évaluation comparative des études effectuées hors Québec du ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion est exigée si des études ont été faites à l’extérieur du Canada (en l’absence de ce document, votre candidature ne sera pas étudiée) ET un permis de travail valide.

 

Nous vous remercions à l’avance de l’intérêt porté à notre organisation.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues en entrevue.

Le cégep souscrit au programme d’accès à l’égalité et d’équité en emploi et accueille favorablement les candidatures d’autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs de tous âges, de personnes en situation de handicap et de représentants d’origines diverses.

Postuler maintenant