Offres d'emploi

Technicienne ou technicien en administration

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                                                                                                                                                                                                                                             Concours # 2627-405-28

OFFRE D’EMPLOI

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

Direction des ressources humaines
Remplacement à temps complet

Faire carrière chez nous c’est :
Faire partie d’un établissement d’enseignement qui compte près de 3 000 membres dans sa communauté étudiante à Jonquière et au Centre d’études collégiales en Charlevoix. Fort de ses créneaux spécialisés, tant par ses techniques physiques, humaines et de l’administration que par son École supérieure en Art et technologie des médias, le Cégep de Jonquière encourage l’excellence et permet à son personnel de relever de grands défis. Reconnu pour son milieu de vie dynamique et accueillant et le profond engagement de ses ressources humaines (800 membres du personnel), le Cégep de Jonquière offre, partout au Québec ainsi qu’à l’international, des services novateurs et diversifiés grâce à ses services de la formation continue (Mastera et FCC), son Centre collégial de transfert technologique en production automatisée (CPA-TERRE), son Centre collégial de transfert de technologie en pratiques sociales novatrices (ÉCOBES), son Centre linguistique, son Bureau de l’international et son Bureau de la recherche et de l’innovation.

Votre rôle :
Le rôle principal de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif principalement en lien avec la bureautique.
Plus précisément, elle réalise des tâches complexes relatives à l’engagement, à l’application des conditions de travail du personnel, à l’élaboration des plans de l’effectif et à l’application de la sécurité d’emploi. Elle utilise les outils technologiques mis à sa disposition pour réaliser les travaux requis.

Vos principaux mandats :
• Élaborer les contrats d’engagement et les modifications de contrat pour le personnel enseignant du Cégep de Jonquière et du Centre d’études collégiales en Charlevoix;
• Établir les listes de priorités d’engagement du personnel enseignant régulier et à la formation continue pour Jonquière et le CECC;
• Effectuer les tâches prévues au calendrier des opérations du Bureau de placement et procéder à la transmission des informations sur le portail GSEC;
• Effectuer les travaux pertinents et nécessaire à l’évaluation de la scolarité permettant d’établir l’échelon salarial du personnel enseignant et professionnel;
• Réaliser la liste d’ancienneté du personnel enseignant du Cégep de Jonquière et du CECC, du personnel enseignant de la formation continue de Jonquière et du CECC ainsi que celle du personnel professionnel;
• Calculer les congés maladies du personnel enseignants de Jonquière et du CECC ainsi que du personnel professionnel;
• Élaborer, valider et tenir à jour les diverses listes prévues à la convention collective du personnel enseignant et du personnel professionnel;
• Participer à l’accueil et l’intégration du nouveau personnel enseignant et professionnel;
• Effectuer les tâches reliées à l’élaboration du plan d’effectifs du personnel professionnel;
• En support au gestionnaire aux relations de travail, convoquer les personnes participantes aux diverses réunions, effectuer la gestion documentaire pertinente et rédiger les comptes rendus au besoin;
• Procéder aux avancements d’échelon du personnel professionnel;
• Vérifier et contrôler le permis d’enseigner du personnel enseignant, le cas échéant, du CECC et du Cégep de Jonquière;
• Accomplir, au besoin, toutes autres tâches connexes.

Vous détenez :
• Diplôme d'études collégiales en bureautique ou en administration et gestion ou un diplôme d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Connaissance du logiciel Coba Finance et expérience au collégial, un atout;
• Connaissance des conventions collectives du milieu collégial, un aout;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office. Les candidates ou les candidats seront soumis à une évaluation, si nécessaire;
• Maîtrise de la langue française permettant la révision linguistique de documents. Une évaluation sera exigée avant l’embauche;

Votre profil :
• Fait preuve de discrétion et a le souci constant de la confidentialité;
• Fait preuve de rigueur et a le souci du détail;
• Entregent et bienveillance à l’égard des autres.

Nous vous offrons :
• Horaire de 35 heures par semaine;
• Salaire horaire entre 27.75$ et 37.04$;
• Assurance collective*, régime de retraite (RREGOP) et programme d’aide aux employés;
• Nombreuses mesures de conciliation travail-vie personnelle;
• Programme volontaire d’horaire bonifié (6 congés supplémentaires + horaire d’été) *;
• Salle de conditionnement physique, piscine, programme d’activités physiques et activités sociales toute l’année;
• Accès prioritaire à un service de garde;
• Télétravail sur base volontaire*
*Si admissible et selon le statut de l’emploi

Supérieure immédiate : Madame Cindy Rousseau, Coordonnatrice aux ressources humaines

Durée : 16 novembre 2026 au 31 janvier 2027 ou jusqu’au retour de la personne remplacée.

Pour postuler :
Veuillez nous transmettre les documents ci-dessous avant le 3 novembre 2026, 16 h à l’adresse suivante : DotationRH@cegepjonquiere.ca
• Votre curriculum vitae;
• Vos diplômes;
• Vos relevés de notes;
• Une évaluation comparative des études effectuées hors Québec du ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion est exigée si des études ont été faites à l’extérieur du Canada (en l’absence de ce document, votre candidature ne sera pas étudiée) ET un permis de travail valide.

Le cégep souscrit au programme d’accès à l’égalité et d’équité en emploi et accueille favorablement les candidatures des personnes issues des premiers peuples, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs de tous âges, de personnes en situation de handicap et de représentants d’origines diverses.
Nous vous remercions à l’avance de l’intérêt porté à notre organisation.
Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues en entrevue.
« Considérant les consignes ministérielles relatives au gel du recrutement dans la fonction publique émises par le Secrétariat du Conseil du trésor et effectives depuis le 1ᵉʳ novembre 2024,
seules les candidatures des personnes employées ayant un statut de personne employée régulière au Collège et dans le réseau collégial pourront être prises en considération
pour le comblement d'un affichage qui n'est pas en service direct aux personnes étudiantes. »

Le cégep souscrit au programme d’accès à l’égalité et d’équité en emploi et accueille favorablement les candidatures d’autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs de tous âges, de personnes en situation de handicap et de représentants d’origines diverses.

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