| Milieux de travail | Postes obtenus | Tâches |
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| Gouvernement du Québec |
- Agent ou agente de secrétariat
- Adjoint administratif ou adjointe administrative
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- Saisir et mettre en page tout genre de texte sur les logiciels appropriés.
- Acheminer la correspondance, les documents administratifs (lettres).
- Classer des documents.
- Donner différents accès (téléphone, bâtisse, etc.).
- Effectuer la gestion des données dans un système automatisé.
- Effectuer les principales tâches de comptabilité : comptes à payer et à recevoir, conciliations bancaires, facturation, paies, etc..
- Effectuer les principales tâches de secrétariat : accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, classement, production de documents administratifs variés, suivi des dossiers.
- Gérer l'agenda de son supérieur immédiat.
- Organiser des réunions, rédiger et faire la mise en page des procès-verbaux.
- Préparer le matériel requis pour les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires.
- Réaliser l'ensemble des tâches requises en matière de gestion documentaire.
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| Bureau de génie-conseil |
- Adjoint administratif ou adjointe administrative
- Secrétaire
- Technicien ou technicienne en bureautique
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- Concevoir des documents, rédiger et produire des notes de service ainsi que la correspondance courante.
- Accueillir et recevoir la clientèle.
- Classer des documents.
- Dépouiller, acheminer et envoyer la correspondance. Effectuer les communications téléphoniques et donner des renseignements d'ordre général.
- Saisir et mettre en page tout genre de texte sur les logiciels appropriés.
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| Centre hospitalier |
- Adjoint administratif ou adjointe administrative
- Agent ou agente de bureau
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- Classer des documents.
- Effectuer les principales tâches de secrétariat : accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, classement, production de documents administratifs variés, suivi des dossiers.
- Accueillir et recevoir la clientèle.
- Réaliser l'ensemble des tâches requises en matière de gestion documentaire.
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| Établissement d'enseignement |
- Agent ou agente de bureau
- Agent ou agente de soutien administratif
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- Classer des documents.
- Accueillir et recevoir la clientèle.
- Acheminer la correspondance, les documents administratifs (lettres).
- Concevoir des documents, rédiger et produire des notes de service ainsi que la correspondance courante.
- Dépouiller, acheminer et envoyer la correspondance. Effectuer les communications téléphoniques et donner des renseignements d'ordre général.
- Effectuer la gestion des données dans un système automatisé.
- Effectuer les principales tâches de secrétariat : accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, classement, production de documents administratifs variés, suivi des dossiers.
- Préparer le matériel requis pour les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires.
- Rédiger des procès-verbaux.
- Saisir et mettre en page tout genre de texte sur les logiciels appropriés.
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| Association communautaire |
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- Classer des documents.
- Concevoir des documents, rédiger et produire des notes de service ainsi que la correspondance courante.
- Rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance courante.
- Rédiger des procès-verbaux.
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| Bureau de consultants |
- Technicien ou technicienne en bureautique
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- Dresser le compte-rendu des réunions.
- Organiser des réunions, rédiger et faire la mise en page des procès-verbaux.
- Saisir et mettre en page tout genre de texte sur les logiciels appropriés.
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| Entreprise de services |
- Adjoint administratif ou adjointe administrative
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- Accueillir et recevoir la clientèle.
- Acheminer la correspondance, les documents administratifs (lettres).
- Concevoir des documents, rédiger et produire des notes de service ainsi que la correspondance courante.
- Dépouiller, acheminer et envoyer la correspondance. Effectuer les communications téléphoniques et donner des renseignements d'ordre général.
- Effectuer les principales tâches de comptabilité : comptes à payer et à recevoir, conciliations bancaires, facturation, paies, etc.
- Effectuer les principales tâches de secrétariat : accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, classement, production de documents administratifs variés, suivi des dossiers.
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| Fabricant de produits alimentaires |
- Agent ou agente de bureau
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- Effectuer les principales tâches de comptabilité : comptes à payer et à recevoir, conciliations bancaires, facturation, paies, etc.
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| Industrie forestière |
- Agent ou agente de bureau
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- Concevoir des documents, rédiger et produire des notes de service ainsi que la correspondance courante.
- Dépouiller, acheminer et envoyer la correspondance. Effectuer les communications téléphoniques et donner des renseignements d'ordre général.
- Effectuer les principales tâches de secrétariat : accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, classement, production de documents administratifs variés, suivi des dossiers.
- Saisir et mettre en page tout genre de texte sur les logiciels appropriés.
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| Agence de santé et de services sociaux |
- Agent administratif ou agente administrative
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- Apporter un soutien technique aux membres de la direction.
- Compiler les données sur Excel.
- Effectuer les principales tâches de secrétariat : accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, classement, production de documents administratifs variés, suivi des dossiers.
- Réviser et corriger des documents administratifs.
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| Fabricant de pales d'éolienne |
- Adjoint administratif ou adjointe administrative
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- Classer des documents.
- Effectuer les principales tâches de comptabilité : comptes à payer et à recevoir, conciliations bancaires, facturation, paies, etc.
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